| Huishoudelijk reglement |  |
| |
 |
|
 |
| |
 | 1. KENMERKEN |
|
| Gesticht op 01-01-1997 en draagt de naam Oever. Sinds 15-08-1998 is Oever een vzw. Oever vzw is een niet-commerciële vereniging voor singles. |
|
 |
 |
|
 |
|
|
|
| |
|
| 2. DOEL |
|
| Oever vzw heeft als doel sociale contacten te bevorderen tussen singles, door het aanbieden van een uitgebreid aanbod aan activiteiten. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 3. BESTUUR - SECRETARIAAT |
|
Het (dagelijks) bestuur wordt uitgeoefend door Pieter en Nicole.
Adres van de maatschappelijke zetel en secretariaat: Durentijdlei 52, 2930 Brasschaat
Pieter, GSM 0478/54 54 54, mail: pieter@oever.be
Nicole, 03 653 46 13, 0475 59 56 11, mail: nicole@oever.be
Website: https://www.oever.be
Bankrekening voor lidgeld en ééndagsactiviteiten: IBAN: KBC BE07 7310 3573 4266 BIC code: KREDBEBB (KBC) Adres: Oever vzw, Durentijdlei 52, 2930 Brasschaat. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 4. LIDMAATSCHAP |
|
Kan lid worden: elke alleenstaande vanaf 18 jaar. Onder alleenstaande wordt verstaan wie feitelijk gescheiden, wettelijk gescheiden, weduwe of weduwnaar is of wie nooit gehuwd is geweest.
Oever kan het lidmaatschap aan elkeen weigeren zonder hier enige rekenschap van te geven.
Elk lid verbindt er zich toe om geen enkel nadeel te berokkenen aan andere leden, op moreel, psychologisch, financieel, racistisch of lichamelijk gebied.
Overmatig alcoholgebruik wordt niet toegestaan. Het bestuur kan beslissen om iemand alle verder alcoholgebruik te ontzeggen.
Indien een lid door zijn of haar gedrag, woorden, teksten, mails, sms, brieven, daden of handelwijzen schade toebrengt aan de vereniging of aan leden, de doelstellingen van onze vereniging misbruikt, of als het vermoeden bestaat dat iemand bij een geplande activiteit de goede sfeer in de groep door zijn of haar aanwezigheid kan schaden, dan kan Oever overgaan tot een sanctie.
Deze wordt door het bestuur genomen en wordt onmiddellijk ter kennisname aan de medewerkers meegedeeld.
Deze sanctie kan dan enerzijds bestaan in een waarschuwing of in een tijdelijke schorsing van het lid. Deze schorsing kan slaan op alle activiteiten. Voor de tijd van de schorsing wordt geen lidgeld terugbetaald. Deze schorsing kan ook slaan op sommige activiteiten. Ook dan wordt geen lidgeld terugbetaald.
Deze sanctie kan anderzijds bestaan in een definitief schrappen van het lidmaatschap van het betreffende lid. Het bestuur behoudt zich het recht voor het lidmaatschap van een lid voortijdig te beëindigen, niet te verlengen of zelfs te weigeren. Bij het voortijdig beëindigen van het lidmaatschap wordt het resterende en reeds betaalde lidgeld aan het betreffende lid terugbetaald, doch slechts nadat deze zijn of haar lidkaart terug aan het bestuur heeft bezorgd.
Om hierover eindeloze geschillen te vermijden, hoeft het bestuur, nadat een beslissing genomen werd, zich voor een genomen sanctie niet verder te verantwoorden, noch door correspondentie, mails, telefoons, sms, gesprekken of door welke vorm van contact ook.
Een lid blijft steeds zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gedrag, ook tijdens elke Oever-activiteit.
Om hen de kans te geven met Oever kennis te maken, kunnen de kandidaat-leden deelnemen aan één praatcafés (er zijn er twee per maand) en aan alle fuiven (tenzij anders vermeld!). Kandidaat-leden kunnen ook, na hun gegevens te hebben opgegeven aan de verantwoordelijke, deelnemen aan één andere activiteit, mits betaling van een supplement van € 5. Kandidaat-leden zijn niet door Oever verzekerd. Voor een deelname aan meer activiteiten is het lidmaatschap vereist.
Lid wordt je na overschrijving van het lidgeld (€ 78) op het rekeningnummer van Oever vzw, Durentijdlei 52, 2930 Brasschaat (met mededeling: Nieuw lid, je geboortedatum en gsm- of telefoonnummer). De lidkaart wordt opgestuurd nadat we het gegevensformulier ontvangen hebben.
Dit gegevensformulier, dat je naar waarheid ingevuld hebt, met "Gelezen en goedgekeurd", ondertekend en gedateerd, stuur je terug naar het secretariaat van Oever, uiterlijk binnen de 2 weken. Het gegevensformulier verstuurd via mail of fax wordt niet aanvaard! |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 5. LIDGELD |
|
De lidkaart is strikt persoonlijk. Het lidgeld bedraagt € 78 voor de eerste 12 maanden. Voor iedere aanéénsluitende periode van 12 maanden (hernieuwing van het lidmaatschap) bedraagt het lidgeld € 68.
Het lidgeld is individueel.
Men is lid voor 12 maanden, na ontvangst van het lidgeld en van het naar waarheid ingevuld en ondertekend originele gegevensformulier (zie rubriek lidmaatschap).
Door het betalen van het lidgeld verklaart men zich akkoord met het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Elk lid ontvangt jaarlijks een lidkaart.
Zolang het lidmaatschap loopt, heeft elk lid de mogelijkheid op de website van Oever in te loggen () en alle details te raadplegen.
Bij verlies van je lidkaart betaal je € 5 voor een duplicaat.
Om te genieten van de ledenprijs tonen de leden spontaan hun lidkaart bij elke activiteit.
Leden die de hernieuwing van het lidgeld niet tijdig storten, worden niet meer als lid beschouwd en zijn niet langer verzekerd tijdens Oeveractiviteiten. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 6. PRIVACY BELEID |
|
1. LEDENBESTAND:
Oever wil uiteraard de privacy van iedereen respecteren. Gegevens van haar leden zijn strikt vertrouwelijk en kunnen nooit door derden worden opgevraagd.
2. ACTIVITEITEN:
De medewerkers kunnen, in zoverre het organiseren van hun activiteit dit vereist, eveneens beroep doen op gegevens uit het ledenbestand. De medewerkers mogen deze gegevens enkel gebruiken voor deze activiteit.
3. FOTO'S:
Op de website van Oever kan je fotoalbums inkijken. Ze geven je enig idee van de sfeer en de verscheidenheid van een aantal activiteiten.
De fuiffoto's (behalve die van de ledenfuiven) zijn publiek toegankelijk via de site https://www.oeverfuiven.be. Hierdoor kunnen ook de niet-leden de foto's bekijken.
Oever wil uiteraard de privacy van haar leden respecteren: Indien je jezelf op één of meerdere foto's herkent en je dit liever niet hebt, kan je het aan de webmaster (webmaster@oever.be) of het bestuur melden. Je foto wordt dan onmiddellijk verwijderd. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 7. AUTEURSRECHT FOTO'S |
|
Foto's op de Oeverwebsite zijn enkel toegankelijk voor onze leden. Tegelijkertijd zijn deze foto's auteursrechterlijk beschermd. Ze zijn immers eigendom van de fotograaf en blijven dit zelfs bij publicatie op de Oeverwebsite. Enkel met akkoord van de auteur mogen zij openbaar worden gemaakt.
Oever vzw geeft aan zijn leden de mogelijkheid om deze foto's te downloaden, uitsluitend met de bedoeling deze op te slaan voor persoonlijk gebruik. Deze foto’s mogen niet zonder toelating van de auteur ergens anders gepubliceerd worden, ook niet op andere websites of op sociale media.
Oever vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer een lid de foto's toch openbaar zou maken. Oever vzw distantieert zich van de verspreider en in voorkomend geval zal het lid de toegang tot de website worden ontzegd.
Foto’s van Oeveractiviteiten mogen enkel gepubliceerd worden op de website van Oever. Enkel mits uitdrukkelijke toelating van Oever mogen zij eveneens via andere websites of op sociale media verspreid worden. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 8. VERZEKERING |
|
Oeverleden zijn verzekerd voor Oeveractiviteiten, tenzij anders vermeld.
Oeveractiviteiten zijn enkel die activiteiten die in de online agenda van Oever aangekondigd staan. Activiteiten die door leden in onderlinge afspraak georganiseerd worden, en niet in de online agenda vermeld staan, zijn uiteraard niet gedekt door de verzekering van Oever.
Kandidaat-leden en niet-leden zijn nooit verzekerd door Oever, zelfs indien zij een bijdrage betalen voor de activiteit.
Leden kunnen hun kinderen, jonger dan 18 jaar, die mee deelnemen aan activiteiten laten
verzekeren mits een jaarlijks supplement van € 3 per kind.
De verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke schade tegenover derden en tegenover leden onderling.
Bijstandsverzekering: Bij verplaatsingen met de wagen, zeker voor grotere afstanden, is het aangeraden dat zowel chauffeur als passagiers beschikken over een reisbijstandsverzekering. Medereizigers kunnen een eventuele reisbijstand nooit verhalen op de chauffeur of op het bestuur, maar betalen zelf hun deel in de eventuele meeruitgaven die hieruit kunnen voortvloeien.
Aangifte van een ongeval dient binnen de de 2 werkdagen te gebeuren via mail: verzekering@oever.be.
De vereniging is niet verantwoordelijk voor diefstal tijdens de activiteiten. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 9. VRIJWILLIGE MEDEWERKERS/MEDEWERKSTERS |
|
Alle leden/medewerkers werken belangeloos; basiskosten worden voor vrijwillige medewerkers/medewerksters vergoed.
Leden die wensen op te treden als vrijwillige medewerker/medewerkster (verantwoordelijkheid opnemen voor een activiteit) kunnen zich opgeven bij een bestuurslid, of een andere vrijwillige medewerker/medewerkster.
Vrijwillige medewerkers/medewerksters binnen de vereniging, houden zich aan de "code voor vrijwillige medewerkers/medewerksters" die zij ontvangen van het bestuur.
De leden en kandidaat-leden worden verzocht om bij de activiteiten de instructies van de verantwoordelijke vrijwillige medewerker(s)/medewerkster(s) op te volgen.
De verantwoordelijkheid van de medewerkers/medewerksters omhelst enkel de organisatie van hun activiteit.
Het is leden niet toegestaan bij Oever commerciële activiteiten te organiseren. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 10. ACTIVITEITEN-ALGEMEEN |
|
Om deel te nemen aan een activiteit volgt men de informatie bij elke activiteit vermeld.
1. Leden die bij een activiteit hun lidkaart niet kunnen tonen, worden beschouwd als kandidaat-leden en betalen een supplement van € 5. Op de fuiven betalen zij de prijs van niet-leden.
2. Weekends en meerdaagse activiteiten zijn enkel toegankelijk voor leden, tenzij anders vermeld.
3. Voor weekends en meerdaagse activiteiten en activiteiten op verplaatsing wordt er zoveel mogelijk kostendelend samen gereden. De medereizigers betalen op het einde van elke rit. Indien men rechtstreeks rijdt, eerst de verantwoordelijke telefonisch verwittigen.
4. Kinderen van leden, jonger dan 18 jaar, kunnen deelnemen aan elke activiteit die voor hen geschikt is. Dit kan aangeduid zijn in de activiteitenkalender. Ze blijven wel onder de verantwoordelijkheid van hun ouder.
Personen vanaf 18 jaar dienen steeds lid te zijn.
5. Voor een aantal ééndagsactiviteiten zoals theater- of concertbezoek worden de tickets vooraf door Oever gereserveerd. Als iedereen zich tijdig meldt, kunnen we samen plaats nemen en zitten we min of meer bij elkaar. Het is voor de groep en de verantwoordelijke een onbegonnen taak om te blijven wachten op telaatkomers. Leden die zich niet tijdig aanmelden, kunnen geen aanspraak meer maken op het voor hen gereserveerde ticket en evenmin op een terugbetaling ervan. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 11. ACTIVITEITEN-RESERVATIES |
|
Indien er niets vermeld wordt bij de informatie van een activiteit, is er geen reservatie nodig.
Indien een uiterste reserveringsdatum is vermeld, gelieve deze te respecteren en tijdig te reserveren voor deze activiteit.
Je reservatie wordt pas geboekt vanaf het moment dat we het desbetreffende bankuittreksel van de Oeverrekening of een contante betaling in handen hebben.
De leden vermelden op de overschrijving hun lidnummer, de naam en de datum van de activiteit.
Na overleg en met toestemming van het bestuur, kunnen kandidaat-leden slechts éénmalig en mits een supplement van € 5, reserveren voor een ééndagsactiviteit. Als mededeling geven zij naast de naam en datum van de activiteit, ook hun naam, adres en telefoonnummer op.
Het reservatiebedrag moet uiterlijk een week voor de aanvang van de activiteit op de rekening van Oever staan (bankuittreksel van Oever of contante betaling dient als bewijs). Bij sommige banken kan een overschrijving meer dan enkele werkdagen duren. Hou er rekening mee!
De inschrijvingen lopen volgens datum waarop de betaling ontvangen werd (bankuittreksel van Oever of contante betaling dient als bewijs).
Je betaling voor een activiteit wordt oor Oever altijd bevestigd via een mail. Op de website kan je, nadat je ingelogd bent, via 'Mijn activiteiten', je reservatiestatus raadplegen.
Indien je betaling binnenkomt nadat de activiteit volzet is, wordt het betaalde bedrag teruggestort op je rekening. Hou dus je bankuittreksels in de gaten!
In de nieuwsbrief wordt er soms melding gemaakt van de reservatie-graad van een activiteit.
Indien een activiteit reeds "Volzet" is, hiervoor dan zeker geen overschrijving meer uitvoeren.
Ook op onze site wordt steeds vermeld als de activiteit "volzet" is. Indien je geen nieuwsbrief of internet hebt, informeer dan bij iemand met een internetaansluiting.
Geluk?: Je kan altijd, op eigen risico, je kans wagen en je aanmelden bij een activiteit. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 12. GROEPSGEBEUREN |
|
Met Oever reis je nooit alleen. Daardoor heb je een unieke kans om op een gezellige wijze je vriendenkring uit te breiden. Zou het niet jammer zijn zo je dit grote voordeel zelf wat teniet zou doen door je in de groep niet al te sociaal te gedragen? Reken je, naast de gezelligheid van vele vrienden en vriendinnen ook nog op de luxe van een reis die je 'op je dooie eentje' en met 'de prijs en de service van een-zoveel-sterrenhotel' kan doen? Oever doet er echt alles aan om het je zoveel mogelijk naar je zin te maken. En dit voor een bijzonder democratische prijs. Als je voor Oever kiest, sta je dan zelf ook eens even stil bij datgene wat jij kan bijdragen aan het welslagen van een groepsvakantie? Daar geniet iedereen van, en voor jou opent het beslist heel wat deuren naar een grote en hechte vriendenkring.
Zou het omgekeerde niet doodjammer zijn? Wat als iemand zich zo gedraagt dat het hele groepsgebeuren en de ontspannen vakantiesfeer er zouden onder lijden? Als dat vermoeden bestaat dan kan het bestuur, in het belang van de groep, zo iemand van een geplande activiteit uitsluiten, zoals voorzien in artikel 4.
Ook al heb je bij Oever een partner leren kennen en neem je dan als koppel deel aan een vakantie of ééndagsactiviteit, dan nog wordt verwacht dat je tot de groep blijft behoren. Leden die zich op een opvallende wijze blijven afzonderen van het sociale gebeuren, schaden de doelstellingen van onze vereniging waardoor sancties, zoals voorzien in artikel 4 van het huishoudelijk reglement, op hen kunnen toegepast worden.
Het spreekt voor zich dat je niet tot de groep behoort en ook niet onder de Oeververzekering valt als je via derden — en dus niet via Oever — een meerdaagse of een reis boekt of aan een activiteit deelneemt die wel op eenzelfde tijdstip valt en op dezelfde plaats als een Oeveractiviteit, maar geheel buiten onze vereniging wordt ondernomen. Zo je jezelf op die wijze toch aan de groep opdringt, dan misbruik je de eigenlijke doelstelling van Oever en kan het bestuur, volgens artikel 4 hierboven, je lidmaatschap tijdelijk of zelfs definitief schorsen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 13. ANNULATIES ALGEMEEN |
|
Indien omstandigheden een geplande activiteit verhinderen of bij gebrek aan belangstelling voor een activiteit, kan deze worden afgelast. Voor info kan je Pieter, Nicole of de verantwoordelijke van de activiteit bellen.
Leden die hun inschrijving voor een activiteit wensen te annuleren, kunnen zelf aan het bestuur een ander lid voorstellen dat aan deze activiteit wel wenst deel te nemen. Zij regelen dan onderling de zaken verder af. Zulks kan evenwel enkel na overleg met en toestemming van het bestuur. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 14. ANNULATIES ÉÉNDAGSACTIVITEITEN |
|
VOLGENDE REGELS ZIJN GELDIG, TENZIJ INDIEN ANDERS VERMELD BIJ DE ACTIVITEITSINFO
Activiteiten die € 15 of minder bedragen, worden nooit terugbetaald.
Activiteiten die meer dan € 15 bedragen:
Bij annulatie tot 14 dagen voor de activiteit: de annulatiekosten bedragen 1/2 van de voorziene prijs met een minimum van € 7,50.
Bij annulatie minder dan 14 dagen voor de activiteit: geen terugbetaling mogelijk.
Annulaties dienen steeds schriftelijk te gebeuren, bij voorkeur via mail naar annulaties@oever.be |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 15. ANNULATIES WEEKENDS EN MEERDAAGSE ACTIVITEITEN |
|
Voor weekends en meerdaagse activiteiten gelden de volgende annulatievoorwaarden en moet je rekening houden met de volgende annulatiekosten:
meer dan 42 dagen vóór vertrek: 30 % van de totale kostprijs
meer dan 10 dagen vóór vertrek: 60 % van de totale kostprijs
minder dan 10 dagen vóór vertrek: volledige totale kostprijs
Bij afwezigheid of reisonderbreking worden geen verblijfskosten terugbetaald.
Annulaties dienen steeds schriftelijk te gebeuren, bij voorkeur via mail naar annulaties@oever.be
Voor de reizen en citytrips gelden de annulatievoorwaarden van de touroperator/reisagent.
Het bestuur van Oever kan, in overleg, leden, die bij herhaling en zonder ernstige reden annuleren voor een weekend of meerdaagse activiteit, tijdelijk of definitief uitsluiten voor verdere deelname aan deze activiteiten.
Indien een deelneem(st)er die een tweepersoonskamer deelt, annuleert dan kan aan deze het supplement aangerekend worden dat hieruit voortvloeit en dat de tweepersoonskamer tot éénpersoonskamer maakt. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 16. OEVER LEEFT |
|
Een huishoudelijk reglement is geen statisch gegeven. Nieuwe situaties kunnen leiden tot een actualisering ervan. Leden worden geacht kennis te nemen van de recentste wijzigingen van dit reglement, dat zij steeds kunnen raadplegen op de Oeverwebsite.
Zijn leden het oneens met een bepaalde wijziging, dan kunnen zij binnen de dertig dagen, te rekenen vanaf de datum van die wijziging, het bestuur hiervan in kennis stellen met een aangetekend schrijven en ontslag nemen uit Oever. Het resterende lidgeld zal hun dan worden terugbetaald.
Laatste wijziging van dit reglement: 02/09/2024
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
vorige
print
